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Gli uffici amministrativi  dell’Istituto Comprensivo di Verdellino sono situati in Largo Cartesio n. 1, a Verdellino, località Zingonia.

Gli uffici svolgono funzione amministrativa e di URP, Ufficio Relazioni con il Pubblico

ORARI DI APERTURA

Da Lunedì a Venerdì
dalle ore 11,00 alle ore 13,30

Su appuntamento da concordare con il personale di segreteria
dalle ore 14,30 alle ore 15,30

Sabato
dalle ore 9,00 alle ore 12,00

 

Nei periodi di sospensione delle attività didattiche e nei mesi di luglio e agosto saranno osservati i seguenti orari:

Dal LUNEDI' AL VENERDI'

dalle ore 10,00 alle ore 13.00

CHIUSURA NEI GIORNI PREFESTIVI E SABATI: vedi allegato


 

Contatti

Telefono: 035 884516

Fax: 035872770

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PEO istituzionale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

PEC dominio: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.


Direttore dei servizi generali amministrativi:

Elena Lentini

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Assistenti amministrativi

Ramona Ceruti:



• Rilevazione mensile presenze Personale ATA
• Collaborazione con il DSGA nella gestione del personale ATA
• Posta Elettronica – Internet – Intranet- SIWEB - Aggiornamento Programma SISSI in rete
• TFR ed eventuali dichiarazioni amministrative per il personale a tempo determinato
Collaborazione con il DSGA nei sottoelencati adempimenti
• Pratiche INPS – TESORO – IRPEF – IRAP
• Prospetto compensi accessori liquidati al personale
• Collaborazione con la DSGA nella stesura degli incarichi al personale dipendente
• Predisposizione dichiarazioni Mod. CUD – MOD 770 – IRAP
• Progetti in rete: rendicontazione, ecc…
• Pratiche Fondo Espero
• Anagrafe prestazioni collaborazioni occasionali e Mod.PA04 ex INPDAP
• (in collaborazione con la DSGA)
Acquisti materiale
• Raccolta richieste d’acquisto - Richieste preventivi - Richiesta CIG e/o CUP
• Predisposizione quadri comparativi delle offerte e procedura acquisti piattaforma MEPA
• Stesura degli ordini
• Gestione della consegna del materiale
• Rapporti con i fornitori
• Riordino della documentazione relativa alla procedura d’acquisto (delibera – ordinazione – bolla di consegna – fattura - DURC)
• Verifica versamenti contributi genitori alunni ecc…(visite istruzione / assicurazione / teatro...)
• Piano diritto allo studio: invio richieste d’acquisto all’amministrazione comunale dei beni inventariabili
• Inventario dei Beni dello Stato
• Predisposizione dei verbali di collaudo delle merci inventariabili
• Discarico dei beni - Passaggio di gestione, ecc…
• Pratiche scarto d’archivio
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

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Marina Marchegiani:


• Gestione stato giuridico del personale
• Tenuta dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: compreso fascicolo elettronico – SIDI, in collaborazione con l’assistente amm.va Catalano Maria Antonietta.
• Individuazione personale a tempo determinato e supplenti temporanei Scuola dell’Infanzia – Primaria e Secondaria di 1° - Funzione convocazione SIDI e aggiornamento supplenze programma Mediasoft ON – LINE per supplenze;
• Controllo graduatorie di istituto per comunicazioni di aggiornamento e/o variazioni;
• Stipula contratti di assunzione - Assunzione in servizio
• Emissione di tutti i contratti di lavoro e relativo inoltro agli enti preposti
• Gestione presenze e assenze del personale docente: registrazione assenze sistema informatico SIDI, comunicazioni statistiche assenze mensili, rilevazione tasso assenze per pubblicazione sito web dell’ istituto;
• Emissione relativi decreti e visite medico fiscali
• Pratiche rivalsa terzi
• Organici e trasferimento personale
• Tenuta registri obbligatori
• Comunicazioni attraverso il sistema informatico di assunzioni e di modifiche del rapporto (contratti, trasferimenti, organici, licenziamenti…)
• Periodo di prova e relativa Documentazione di rito
• Autorizzazione esercizio libera professione/Incarichi
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie interne di istituto (in assenza della Sig.ra Catalano Maria Antonietta)
• Procedimenti pensionistici
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

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Maria Antonietta Catalano:


• Tenuta del protocollo informatico, smistamento e archiviazione posta
• Predisposizione posta per inoltro ufficio postale e uffici di competenza
• Rilevazione mensile spese postali
Nel caso di assenza dell’assistente CATALANO Maria Antonietta l’ assistente amministrativo del turno pomeridiano si occuperà della sostituzione per la gestione del protocollo, per l’assenza nella giornata di sabato subentrerà l’assistente del turno pomeridiano della settimana successiva.
A rotazione per i periodi di servizio con funzionamento antimeridiano.
Collaborazione gestione del personale:
• Ricerca supplenti (personale ATA e collaborazione nella ricerca del personale docente per tutti gli ordini di scuola)
• Gestione dei fascicoli personali di tutti i dipendenti: in particolare nella trasmissione e inserimento dati nuovi dipendenti;
• Dichiarazione servizi e assenze (inserimento pratiche SIDI)
• Predisposizione e aggiornamento graduatorie di istituto
• Gestione graduatorie interne soprannumerari
• Tabulazione compensi FIS (dichiarazioni del personale)
• Corsi di aggiornamento: rilascio attestati
• Documentazione “sicurezza”: iscrizione corsi aggiornamento, collaborazione con RSPP per la predisposizione della documentazione richiesta
• Convocazioni OO.CC. - RSU
• Comunicazione scioperi – rilevazione - Assemblee
• Raccolta Documentazione OO.CC. - Stesura estratti delle delibere del Consiglio di Istituto
• Convocazione delle commissioni
• Circolari Interne
• Referente per Dirigente Scolastico/primo collaboratore del D.S.
• Supporto C.T.I.
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

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Pierina Bacis:


• Gestione alunni Scuola secondaria di 1° e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc….) e relazioni con gli altri istituti
• Inserimento e aggiornamento dati alunni – genitori - classi
• Gestione fascicoli personali alunni
• Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)
• Tenuta dei registri (certificati, diplomi, pagelle, esami)
• Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami di licenza
• Gestione pagelle e tabelloni
• Richiesta e trasmissione documenti
• Compilazione statistiche e monitoraggi
• Iscrizioni – trasferimenti – nulla osta – Giochi della Gioventù
• Gestione adempimenti “diete” alunni
• Diplomi di Licenza Scuola Secondaria di 1° grado
• Gestione richieste di tirocinio
• Libri di testo ed eventuali Cedole librarie
• Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente e tenuta registro ( in collaborazione con l’assistente MANIERI)
• Elezioni organi collegiali (predisposizione dei materiali relativi alla componente genitori)
• Viaggi e visite di istruzione e GSS: preventivi – prospetto comparativo – assegnazione incarico trasporto
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

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Daniela Manieri:


• Gestione alunni Scuola dell’infanzia – Primaria e relative pratiche inerenti (Anagrafe nazionale alunni, dati organico, ecc….) e relazioni con gli altri istituti
• Inserimento e aggiornamento dati alunni – genitori – classi
• Gestione fascicoli personali alunni
• Emissione certificati e rilascio copie documentazione agli atti (accesso agli atti)
• Tenuta dei registri (certificati, diplomi, pagelle, esami)
• Gestione scrutini e di tutte le operazioni commesse agli esami
• Gestione pagelle e tabelloni
• Richiesta e trasmissione documenti
• Compilazione statistiche e monitoraggi
• Iscrizioni – trasferimenti – nulla osta
• Gestione adempimenti “diete” alunni
• Assicurazione Integrativa
• Libri di testo ed eventuali Cedole librarie
• Gestione infortuni Alunni e Personale dipendente e tenuta registro ( in collaborazione con l’assistente BACIS)
• Elezioni organi collegiali (predisposizione dei materiali relativi alla componente genitori – docenti - ATA)
• Rapporti con l’amministrazione Comunale comprese segnalazione interventi di riparazione ecc.... Gestione prenotazione "Auditorium"
• Concessione uso locali scolastici
• Sostituzione colleghi assenti in altri settori
• Aggiornamento dell’area Amministrazione Trasparente e pubblicazione sul Sito web dell’istituto per il settore di competenza.

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Norma di riferimento
dlgs 33/2013
Art. 13 - Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.